Die Checkliste ist eine Sammelliste: nicht alle Punkte treffen bei allen Gutachten zu

 

1. Form des Gutachtens 

• Logischer Aufbau des Gutachtens
• Sinnvolle einzelne Gliederungspunkte
• Übersichtliches Inhaltsverzeichnis
• Sprache allgemein verständlich 
• Erläuterung der Bedeutung von Fachbegriffen 
• Formulierungen sachlich und neutral 
• Inhaltlich verständlich und nachvollziehbar
• Seiten des Gutachtens fortlaufend und eindeutig durchnummeriert
• Keine unnötigen Kopien aus allgemein zugänglichen Quellen, z.B. Gesetzen, Fachliteratur, Normen und Regelwerke

2. Deckblatt / allgemeine Angaben 

• Ersteller/in des Gutachtens mit Angabe seines/ihres Fachgebiets
• Gutachtennummer/Seitenzahl auf jeder GA-Seite mit Anzahl der Seiten des Gutachtens
• Auftraggeber des Gutachtens
• Aktenzeichen des Auftraggebers
• Datum des Auftrags
• bei Sachverständigenverfahren und dergleichen: Angabe der Parteien
• Angabe der Seite der Zusammenfassung
• Inhaltsverzeichnis

3. Auftrag und Zweck des Gutachtens 

• Angabe des Zwecks des Gutachtens
• wörtliche Wiedergabe der Fragestellung aus dem Auftrag
• eventuell vom Auftraggeber gemachte Auflagen oder Vorgaben für das Gutachten

4. Feststellungen 

4.1 Allgemeine Feststellungen

• alle dem Sachverständigen zur Verfügung gestellten Unterlagen
• weitere, vom Sachverständigen genutzten Quellen, z. B. Normen und andere Regelwerke, Kommentare
• eingesetzte Hilfskräfte mit Angaben der Tätigkeiten, die diese ausgeführt haben
• Art und Bezeichnung von verwendeten Hilfsmitteln, z. B. Messgeräte, Angabe von verwendeten Untersuchungs- oder Messverfahren

4.2. Ortstermine, Erörterungstermine

(nur, wenn stattgefunden) 

• Datum und Art der Ladung
• Angabe der zum Orts- oder Erörterungstermin geladenen Personen (genaue Bezeichnung)
• Angabe der zum Orts- oder Erörterungstermin erschienen Personen, bei verspätet erschienen Personen Uhrzeit des Eintreffens
• Funktion von erschienenen, aber nicht geladenen Personen, zu welcher der geladenen Personen gehören sie
• Uhrzeit des Beginns
• Uhrzeit des Endes
• Besonderheiten beim Ortstermin, z. B. Störungen durch Personen, Anordnungen des Sachverständigen, vorzeitig den Termin verlassende Personen
• detaillierte Beschreibung des Ablaufs des Orts- oder Erörterungstermins einschließlich aller erforderlicher Angaben zu den Randbedingungen wie Witterung, Raumtemperatur, Lichtverhältnisse
• Angaben zu gemachten Dokumentationen, z. B. Fotos
• Angaben zu durchgeführten Untersuchungen, Messungen, Bauteilöffnungen (mit Angabe durch wen) u. dgl.

4.3 Weitere Feststellungen

• Feststellungen außerhalb der Ortstermine durch Schriftverkehr, Telefonate etc.

5. Recherchen

• Einholung von Wetterinformationen, Wettergutachten
• Überprüfung ob evtl. Sondersachverständige einzusetzen sind, Beschreibung der Aufgabe

6. Beschreibung des Sachverhalts, Untersuchungsbericht 

• detaillierte Beschreibung aller Tatsachen, die die Grundlage der späteren Schlussfolgerungen und Feststellungen bilden, dabei deutliche Trennung von Tatsachen aus den Akten (mit Angabe der Fundstelle)
• und von eigenen Erkenntnissen
• bei erfolgtem Orts- oder Erörterungstermin: im Zuge des Termins festgestellte Ergebnisse, dabei Angabe, ob es sich um Tatsachen oder Wahrscheinlichkeiten handelt, bei Wahrscheinlichkeiten mit Angabe
• des Wahrscheinlichkeitsgrads
• bei Untersuchungsbericht: für Laien verständlich, trotzdem alle Schritte so beschrieben, dass sie von einem Fachmann Schritt für Schritt nachvollziehbar sind
• bei Untersuchungsbericht: bei Ortstermin von Beteiligten geäußerte Einwände, z. B: zur Messmethode, aufgenommen und damit auseinander gesetzt (sofern Einwände geäußert wurden)
• bei Untersuchungsbericht: mögliche Fehlerquellen oder Schwachstellen bei der Untersuchung, die das Ergebnis beeinflussen können, benannt
• Fragen der Aufgabenstellung präzise und auch für Laien nachvollziehbar beantwortet
• Hinweise auf Unsicherheiten bzw. Verlässlichkeit der Schlussfolgerungen
• bei vorliegenden Unsicherheiten oder Fachansichten im Dissenz: Hinweis auf mehrere ernsthaft in Betracht kommende Antworten, eventuell alternatives Gutachten
• Benennung von Zitaten, Gerichtsurteilen oder Gesetze und Rechtsverordnungen vollständig  und mit Fundstellen zum Nachschlagen angegeben

7. Ermittlung der Schadensumme

• Baubeschreibung, technische Ausstattung und relevante Ausstattungsmerkmale
• Angaben zu Wohnflächen, BGF-Flächen und deren Nachweis
• Schadensumme zum Neuwert
• Schadensumme zum Zeitwert
• Schadensumme zum gemeinen Wert
• Bei Brandschäden: Einschätzung der Gefahrenbereiche
• Massenermittlungen, nachprüfbar
• Überprüfungen von Angeboten und Rechnungen
• Einarbeitung von Sondergutachten (Kontaminationen, Tragwerksplanung etc.)

8. Versicherungswertermittlung

• Angabe zum Modell der Versicherungswertermittlung
• Angaben zur Versicherungssumme
• Versicherungswertermittlung
• Ermittlung der Unterversicherung
• Bei gewerblichen Risiken: Ermittlung des Zeitwertes des Risikos
• Ermittlung der Gesamtnutzungsdauern sowie der Restnutzungsdauern

9. Zusammenfassung und Bewertung 

• kurze und prägnante Antwort auf die Frage aus dem Auftrag
• ggf. deutliche Hervorhebung der Antwort, z. B. durch Fettdruck, wenn die Zusammenfassung etwas mehr Text umfassen muss, damit sie verständlich ist
• Unterschrift des Sachverständigen mit Datum und Gutachterstempel. Rundstempel bei ö.b.u.v. Sachverständigen, bei freien und Verbandsgeprüften Sachverständigen Ovaler Gutachterstempel
• wenn Sachverständiger nicht öffentlich bestellt und vereidigt ist: Versicherung, dass das Gutachten objektiv und unparteiisch nach bestem Wissen und Gewissen erstellt worden ist

10. Dokumentation / Anlagen 

• Inhaltsverzeichnis der nachfolgenden Dokumentationen (Fotos, Pläne Berechnungen), sofern umfangreich
• Alle in dem Gutachten erwähnten und genutzten Dokumente und Unterlagen als Kopie vorhanden, ausgenommen allgemein zugängliche Dokumente und Quellen wie Fachliteratur, Regelwerke
• alle Dokumentkopien sind durchgängig nummeriert
• an allen Stellen im Gutachten, an denen Dokumente erwähnt werden, wird auf die Fundstelle der Kopie in der Dokumentation verwiesen