Seminarcloud
www.Cloud.SchadenArchiv.de
Wir nutzen für alle Zertifikatslehrgänge unsere Cloud unter: https://cloud.schadenarchiv.de
Es ist erforderlich, sich mit Vornamen Zunamen und einem selbstgewählten Passwort anzumelden.
Es ist erforderlich, ein selbstgewähltes Passwort festzulegen; dieses Passwort kann auch nicht von den Admins ausgelesen werden, wenn das Passwort vergessen wird, kann es nur temporär mit einem Ersatzpasswort ausgetauscht werden.
Passwortregeln:
- Länge 6 oder mehr Zeichen
- keine häufig verwendete Passwörter
- Groß- und Kleinschreibung
- Zahlen
- Sonderzeichen
- Das Passwort wird gegen eine Liste von geknackten Passwörtern bei haveibeenpwned.com geprüft
Freischaltung
Nach der Anmeldung ist man erst im Wartebereich unserer Cloud, es ist eine Freischaltung gemäß der gebuchten Zertifikatslehrgänge erforderlich.
Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite nach dem Login in Nextcloud. Es bietet einen schnellen Überblick über wichtige Informationen und Aktivitäten.
Funktionen:
- Anzeige aktueller Benachrichtigungen (z. B. neue Dateien, geteilte Inhalte)
- Integration von Informationen je nach Konfiguration
Talk
Nextcloud Talk ist ein integriertes Kommunikationsmodul für Chat, Audio- und Videokonferenzen.
Funktionen:
- Einzel- und Gruppenchats
- Audio- und Videoanrufe direkt im Browser oder per App
- Bildschirmfreigabe und Dateiversand im Chat
- Gastzugang: Externe Teilnehmer können ohne Konto eingeladen werden
- DSGVO-konforme Alternative zu Zoom, Teams oder WhatsApp
Einsatzbeispiel:
Ideal für interne Absprachen, Projektkommunikation oder schnelle Rückfragen – ohne zusätzliche Tools.
Dateien
Der Bereich Dateien ist das zentrale Element von Nextcloud zur Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
Funktionen:
- Herunterladen, von Dateien
- Vorschaufunktion für viele Dateitypen (z. B. PDFs, Bilder, Office-Dokumente)
- Kommentarfunktion für Zusammenarbeit an Dokumenten
Hinweis:
Die Dateien können über den Webbrowser, den Nextcloud Client oder die mobile App verwaltet werden.
NextCloud Client
Nextcloud Client – Synchronisation mit SchadenArchiv.de
Der Nextcloud Client ist ein Programm für Computer und mobile Geräte, das die automatische Synchronisation von Dateien zwischen einem lokalen Gerät und dem Nextcloud-Server von SchadenArchiv.de ermöglicht.
Funktionen des Nextcloud Clients
- Automatische Synchronisation von Dateien zwischen dem lokalen Gerät und dem Server
- Änderungen auf dem Server (z. B. neue Dateien, Umbenennungen, Aktualisierungen) werden automatisch auf dem verbundenen Gerät übernommen
- Der Client erstellt ein Spiegelbild der Ordnerstruktur des SchadenArchivs auf dem lokalen Gerät
Hinweis:
Zur Weiterbearbeitung von Dateien müssen diese aus dem synchronisierten Ordner in einen anderen Ordner des eigenen Dateisystems kopiert werden. Der Nextcloud Client dient ausschließlich zur Synchronisation, nicht zur direkten Bearbeitung von Dateien im SchadenArchiv.
Installation des Nextcloud Clients auf dem PC
- Download des Clients über nextcloud.com
- Start des Programms nach der Installation
- Eingabe der Serveradresse: https://cloud.schadenarchiv.de
- Anmeldung mit Benutzername und Passwort
- Auswahl der zu synchronisierenden Ordner
- Abschluss der Einrichtung – die Synchronisation erfolgt ab sofort automatisch im Hintergrund
Mobile Nutzung
Für mobile Endgeräte stehen offizielle Nextcloud-Apps für Android und iOS zur Verfügung. Diese ermöglichen den Zugriff auf Dateien.